关于开通使用学籍变动系统的通知
 
发布时间:2018-11-07 09:59    供稿部门:研究生部
为进一步提升工作效率,加快学籍变动审批流程,学籍变动系统(网络版)现已开发调试完成。从即日起,学生学籍变动需通过系统在线上申请、审批完成。现就学籍变动系统使用做如下说明:
一、可以在学籍变动系统申请的学籍变动包括:休学、复学、退学、博转硕、调整专业、变更培养单位、保留入学资格、恢复入学资格、提前毕业。
二、学籍变动系统审批流程为:
学生申请——导师审核——培养单位领导审核——学生处复审——学校领导审批——学生处同步数据——学生处上传电子版材料——学生、研究所根据需要下载打印。
三、各角色权限及使用说明:
学生:登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审核系统——学籍变动申请——按要求填写内容、上传材料——提交导师审核。
导师:登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审核系统——学籍变动审核——选择学生的学籍变动申请——填写说明——提交(同意或驳回)。
培养单位领导:登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审核系统——审核——选择相应的申请——填写说明——提交(同意或驳回)。
培养单位教育干部:有查看浏览本单位学籍变动情况的权限。登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审核系统——学籍变动情况查看。
系统问题可直接联系国科大网络中心010-88256622。