各位研究生同学：

  根据《中国科学院大学关于做好2024年冬季申请学位研究生涉密及延迟公开学位论文备案及学位申报工作的通知》，为做好我所2024年冬季学位申报相关工作，现将有关事项通知如下：

一、涉密及延迟公开学位论文备案

根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案制度，2024年冬季申请学位的研究生涉密及延迟公开学位论文需在2023年9月25日前完成相关备案工作。如需备案，请将我所保密委员会负责人签字并加盖保密委员会公章的《中国科学院大学涉密研究生名单》（附件1）及《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》（附件2，须填写详细申请理由），或者《中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单》（附件3）及《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》（附件4，须填写详细申请理由）纸质版，于2023年9月25日前报研究生部，请同时发送附件1和附件3备案名单的电子版（Word格式）、附件2和附件4申请表的电子版（PDF格式，文件名以姓名开头），并在学位信息报送前通过“培养管理”系统的“论文答辩/答辩资格审核”界面设定论文保密等级，填写相关信息，同步到“学位管理”系统中。

1.我所学位评定委员会在严格遵守《中国科学院大学涉密研究生与涉密学位论文管理实施细则》及《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开管理办法》的前提下，对备案研究生的学位申请进行认真审核，重点审核学位论文是否达到博士、硕士学位水平，做出是否授予学位的建议。

2.学位论文涉密及延迟公开的研究生申请学位须避免泄露保密内容。在网上填报学位审核相关信息时，若涉及保密信息，须在不能公开的有关部分用“保密论文”或“延迟公开论文”等字样替代。涉密及延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。

3.为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施，原则上涉密及延迟公开学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。

4.对于延迟公开的学位论文，需提交学位论文印刷本进行审核；涉密学位论文暂不需提交，待解密后将进行重点审核。以上两类论文封面上须按照文件要求进行标注。

5.已做涉密或延迟公开备案的学位论文若发生备案事项变更，应及时报送变更备案信息。

6.未在规定时间内完成涉密或延迟公开论文备案工作的，将不再受理其涉密或延迟公开学位论文申请，2024年冬季学位会将不按照涉密或延迟公开学位论文受理。

二、学位信息报送

“学位管理”系统为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理”、 “教师管理”、“教务管理”和“培养管理”系统引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。学生在“学位管理”系统需填报的信息如下：

1.学籍注册信息外的个人基本信息；

2.学位论文电子版（最终版），“学位管理”系统自动从“培养管理”系统引入学生在论文初审前上传的最后版本，如学生在学位初审后对论文进行了修改，需在“学位管理”系统重新上传；

3.学位论文在评阅、答辩及初审后若做了修改，应将逐条对应专家质疑的详细的修改情况填报到系统中。“培养管理”系统中评阅后修改情况的填写应在论文评阅完成后，学生先选择是否有修改。如有修改，学生点击“是”，填写修改情况并上传导师签字（或附导师证明邮件等）的修改情况文件；如没有修改，学生点击“否”即可。若学生未选择“是”或“否”， 在“学位管理”系统同步数据时会提醒学生进入“培养管理”系统填写相关信息。

4.在信息确认前，应确保所有从其他系统引入的数据均已同步进入“学位管理”系统；同步数据之后，若在其他系统做了相关修改，须再次同步到“学位管理”系统中。

学生须对本人的各项信息进行认真审核，确认无误后点击“信息确认”按钮，提交至我所研究生部。

三、学位申报注意事项

1.申请学位学生应对提交的学位信息及学位论文电子版、纸质材料等进行认真审核。申报的学科专业与本人所学的学科专业一致；系统中录入的学位论文题目与学位论文最终版题目一致；保证上报所有内容的真实、准确、完整、规范。

2.申请学位的有效科研成果（发表文章或接受发表的文章）除署名我所，还必须署名“中国科学院大学”（英文名称：University of Chinese Academy of Sciences），否则不受理学位申请，“中国科学院大学”署名标注顺序由其导师决定。

3.系统中上传的文章接收函，须由导师签字确认。系统上传的评阅后修改情况说明，须逐条回答各位评阅专家提出的质询，并由导师签字确认。

4.根据中国科学院大学三届七次校学位会的决议，原则上论文答辩与申请学位要同步，答辩后应及时申请学位。

5.上报教育部学信网的学位信息，双证学生将共享学历照片。请双证学生确认学信网学历电子注册照片、学位系统的电子版照片与毕业证书和学位证书的纸质照片均一致，尤其是重复进行了学历证书数码照片采集的人员。

6.2024年冬季学位所有申报资料（包括完成学位论文答辩、学位论文定版、培养指导、培养管理、学位系统填报等所有内容）提交我所研究生部审核截止时间为2023年11月20日。按照我所相关要求，论文评审期为30天。送审论文打印批条需要先请导师签字，然后将导师签字的打印批条、申报学位有效成果及学位论文在送审论文前一周发邮件给二级学科负责人审查（二级学科负责人名单详见研究生部网页学位评定委员会组成）。

四、其他事项

1.申请2024年冬季学位学生请务必扫描下方二维码加入我所专属APP2024年冬季学位群，及时了解相关学位申报要求。

2.研究生部预计将在下周召开学位申报相关培训会，会议具体时间和地点另行通知。请全体申请学位学生届时参加培训。附件是涉及到的表格和论文撰写规范。

3.附件“各学科群分会学位论文撰写具体要求（2023年8月更新）”压缩文件夹中包含学位论文撰写规范指导意见（校发学位字〔2022〕40号）、2023年8月更新的Word模板、2023年7月更新的LaTeX模板、留学生博士硕士学位论文撰写规范及各学科群分会的学位论文撰写要求，并附更新说明。请各位学生按照所属学科群分会的学位论文撰写要求撰写论文（学科群学位评定委员会与学科专业及学位论文撰写要求对应表请见《关于各学科群分会学位论文撰写具体要求的情况说明》），注意论文的规范性。

联系人：郑树梅

联系电话：0411-84379853

E-mail:xuewei@dicp.ac.cn